재료대 신고

저희병원은 지아이를 안쓰고 그냥레진으로 해서 지아이 청구로 하는중인데요
지아이 재료를 단한번도 구매한적이 없어요
이번에 재료를 신고 하라고 해서 그냥 2년연장으로 해서 했는데
구매했던 날짜는 보니 2017년에 지아를 구매를 해서
지금까지 재료신고를 2년동안 연장해서 해왔던거 같은데요(저도 이번에 마찬가지로..)
이렇게 계속 연장으로 해도 상관없을까요?
재료 신고를 제대로 했는지 어떻게 확인가능할까요?

아니면

이번에 지아이 재료를 구매를 해서 다시 신고 하는것도 나쁘지않을꺼같은데
재료대 신고 방법좀 간략히 알려주시면 감사할께요