보험틀니 수납관리문의드려요.ㅜ.ㅜ

보험틀니 1,2단계를 하신날 비용이 준비가안됐다고 해서 미수로 해 놓았습니다.
그리고 2틀정도뒤에 오셔서 전체 보험금액을 한번에 결제하시겠다고 하셔서 저번미수금까지 약21만원을 결제했어요.

이걸 어떻게 등록해야하는건가요? 오늘 받은걸로 보험에 넣어두고 선수금으로하자니 저번 미수금차감이 안되고...

아니면 저번 미수금날에 오늘 받은 금액을 다 등록해두고 차감해 나가는게 나을런지..

아니면 금액을 쪼게서 저번 미수금금액만 등록하고 오늘 받은 금액은 오늘날짜로 등록을 해두야할런지...

이런 경우에는 보통 어떻게 해야하는건가요????