아말감 재료청구할때

선생님~
이번달에 아말감을 청구하려고 하는데요.
저희가 아말감과 수은을 같은날 주문안하고 일주일간격으로 주문을 했어요.
그럼 마지막에 주문한 날짜로 아말감가격+수은 해서 수량 5로 청구하는 거 맞죠?
그런데 맨날 시키는데다 시킨게 아니라
그냥 "카벡스"꺼라고만 말해주고 코드 이런 것도 안말해주는데 어떻게 알 수 있을까요????
도와주세요. 오늘 청구하는 날이라...