재료대 상한금액

재료대 신고에서 실제 구입단가와 상한금액 20%가 넘는게 대부분인데
상한금액과 동일하게 수정해서 입력을 해야하나요?
아니면 상한금액보다 높은데로 그냥 실구입단가로 입력을
해야하나요?
실구입단가가 너무 높으면 청구부분에서 삭감을 하진 않는지요?
어떻게 신고를 해야하는건가요? 알려주세요......